2010年11月16日 星期二

992大園-文書處理-10

自訂篩選:
篩選:資料-->篩選-->自動篩選
(1)挑出 李XX:下拉篩選-->自訂-->開頭以 李 (或) 等於 李*
(2)挑出 李豪:下拉篩選-->自訂-->等於 李?

刪除多餘的工作表:點到不要的工作表-->編輯-->刪除工作表
新增工作表:插入-->工作表

樞紐分析:分析每個部門的男女生有多少人
1.資料-->樞紐分析及圖報表-->(Microsoft Office Excel 清單或資料庫/ 樞紐分析表)
2.選擇資料範圍
3.選擇"新工作表"
4.將部門(放左列)、性別(放上欄)、職工編號(放中間)

如果樞紐分析工具不見:檢視-->工具列-->樞紐分析表(顯示欄位清單)

樞紐分析變成圖表:
(1)樞紐「部門(放左列)、性別(放上欄)、職工編號(放中間)」後-->按"圖表精靈"
(2)改圖表類型:圖表-->圖表類型(選"群組直條圖")
(3)加上數值:圖表-->圖表選項-->資料標籤(勾選 內容)-->確定

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