982蘆竹-office文書處理入門-8

成績計算Excel1.xls：
1.總分（用儲存格加總）　H2 =C2+D2+E2+F2+G2
2.總分（用函數加總）　 H2點fx-->輸入sum-->選取範圍C2~G2
3.直接輸入函數 =SUM(C2:G2)

平均：放在Ｉ欄
1.點加總的符號，下拉（平均選項）-->選取範圍
2.輸入函數=AVERAGE(C2:G2)

計算每一科目的均分,最高分,最低分
平均C14儲存格 =AVERAGE(c2:g2)
最大值C15儲存格 =MAX(c2:g2)
最小值C16儲存格 =MIX(c2:g2)

將平均14列儲存格改為小數點2位：

3.選取14列-->格式-->儲存格-->數值-->小數位數2 -->確定

4.排名 I2 =RANK(數字,參照位址,邏輯值)
=RANK(H2,$H$2:$H$13,0)
$H$2:$H$13 固定位置從H2~H13
$固定H欄 及固定2~13的範圍
0為遞減;1為遞增
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下週介紹函數：
員工檔案Excel2.xls：
 計算員工工作年資(年)
H欄(到職日期)
J欄位 =DATEDIF(H1,TODAY(),"Y") 結果回9 至目前為止,已滿9年
 計算員工工作年資(月)
H欄(到職日期)
J欄位 =DATEDIF(H1,TODAY(),"YM") 結果回11 至目前為止,今年已滿11月
該員工工作已達9年11個月

練習：計算員工的年齡
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<<樞紐分析>>
分析每個單位的年資
資料樞紐分析及圖報表您要將所產生的樞紐分析表放在哪裡?(已經存在的工作表(E))完成