2009年10月9日 星期五

982蘆竹-office文書處理入門-7

開啟EXCEL:開始-->程式集(所有程式)-->Microsoft Office-->Microsoft Office Excel

1.介紹Excel環境
增加活頁簿:工具-->選項-->一般-->新活頁簿的工作表-->改為4個
新增工作表:插入-->格

2.刪除儲存格內容:按DELETE刪除內容
跳下一個儲存格:按ENTER(向下跳一格) 按Tab(向右跳一格)

3.文字:靠左 數字:靠右 選取整欄-->欄位置中

4.修改工作表名稱:
(1)格式-->工作表-->重新命名
(2)在工作表名稱上,快速按二下
(3)在工作表上,按滑鼠右鍵-->重新命名

5.隱藏/取消隱藏工作表:格式-->工作表(隱藏、取消隱藏)
選取整欄:點A,B,C,D....
選取整列:點1,2,3,4......
選取全部:點左上角

6.調整寬度及高度:
(1)全選-->在欄/列的邊線上,用拖曳方式調整 (選起來的地方會一樣寬/一樣高)
點二下:最適寬/最適高
(2)選取欄(列)-->格式-->欄(列)-->欄寬(列高)

7.插入欄(列):選擇A欄-->插入-->欄

8.刪除欄(列):游標選擇A欄-->編輯-->刪除 (刪除欄)
若游標放在A2:游標-->編輯-->刪除-->(選擇欄 或 列)

9.加上序號:在A1 輸入1 ; A2輸入2 選取A1及A2 在黑框右下角有黑點,往下拉 會等比級數增加

10.儲存格加上格線:選取內容-->用格式工具列 下拉-->所有框線
或 選取儲存格範圍-->格式-->儲存格-->外框

11.加上標題欄:檔案-->版面設定-->工作表-->標題欄-->拉A,B兩欄

12.加上頁首/頁尾:檔案-->版面設定-->頁首/頁尾-->(請練習加上 工作表、檔案的路徑、時間、日期、頁數)

13.將不及格的數字變成紅色的:選取數字範圍-->格式-->設定格式化條件-->儲存格的值-->小於-->60-->設定為紅色

2.Excel版面調整練習 下載excel.xls

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